• 简析构思分层次财务共享解决案例的构思与创建论文格式范例

简析构思分层次财务共享解决案例的构思与创建论文格式范例wWw.7ctiMe.cOm

论文导读:

  1009-4202(2013)09-000-01

  摘 要 财务管理是一项复杂之工作,本文从财务工作的基础上研究财务管理制度和方法。提出分层次财务共享的优势和特点,各大企业已经在逐步的使用分层次财务共享方式进行财务管理工作。然而,财务共享仍有诸多缺陷需要优化,制定出科学的优化方案,将提升财务工作质量。

  关键词 财务共享服务 解决方案 构思

  一、企业集团如何构建财务共享解决方案

  (一)企业集团实施财务共享服务中心的前期准备

  众所周知,该方式植入前期,不被人们接受或者被人们怀疑。企业及时给财务人员进行思想疏导,分析财务共享服务模式的优势,让人们了解该模式可行性和科学性。财务人员在了解了该模式特点之后,更加容易接受,在工作中运用起来也比较得心应手。针对实施情况建立起绩效体系,使得财务工作开展得更加顺畅,为财务共享服务模式执行奠定基础。

  (二)选址选择

  从实践上看,实施财务共享服务实施的关键点在于建立新的选址,通常会建立在一个新的地点,新空间便于实施财务共享服务工作开展,并且不会受到其他模式影响,选择了新地址之后,企业内部成本支出明显降低,节约了企业开支。原因是:选择了新地点之后,当地薪资水平通常也比较低,因为它的管理模式还不成熟,在试探阶段。因此,技术投入和高端人才的使用还没有正式纳入计划环节中,成本相对低一些。当企业建立新的模式之后,相应的激励机制也会建立起来,它们是一个共同体。激励机制推动员工高效率工作,提高员工工作积极性。选址选择,为新财务管理模式提供空间。结合的激励制度,会提高财务工作质量,促进企业形成积极向上的工作氛围。

  (三)业务选择

  一般而言,大型企业它们的财务管理工作比较复杂,分散式管理比较普遍。常常出现各式各样发的财务业务工作,这些工作需要财务人员及时处理,已经对财务问题进行反馈。大型企业实施财务共享服务,企业内部常常出现决策支持职能、管理控制以及财务处理相互重叠的现象,这些现象出现严重的影响内部控制体系和财务管理工作完善,本来财务制定发展成熟,诸多的缺陷时常出现。工作中出现的现象将极大影响财务工作效率,阻碍了会计核算工作进程。企业管理将多一个潜在危机,财务是企业的核心,如果该核心管理工作出现了问题,这将严重的影响企业发展。从中看出,财务共享服务工作落实的前提是明确业务内容,对该内容进行选择。选择可以根据以下特点进行:一,企业常常存在大量的同质业务,例如,销售、采购、费用支出等等,这些业务内容质量相似。因此,进行账务处理和财务结算时,可以同并进行。二,企业业务之间具有普遍性,例如,资金库的日常处理和管理工作,单元格内的管理普遍性比较强,这样的业务可以合并同类项,提高管理水平和工作质量。三,企业专业化业务比较明显。例如,公司每月的会计报表、总账月结、附注编制等等业务,这些业务工作专业性强,需要财务人员具备扎实的财务基础,方可灵活的掌握该业务。四,为公司基础业务提供管理方案,满足公司业务需求。例如,公司报表、标准分析管理等等。

  (四)关键因素

  筹建财务共享制度时,企业可以根据不同的发展模式,选择不同的服务,不同的服务对应不同的业务管理。该模式主要包括独立模式以及托管模式两种类型,托管模式指的是在业务运行中,托管其他部门进行监管,它是共享管理模式的基础。同常常将日常的工作进行合并后实行监管,目的是降低企业运行成本。在工作实行中,需要按照规范标准执行,流程清晰。执行中提高了服务质量,为模式发展奠定基础。客户自由选择服务方式和市场定位,该方式主要的带引客户选择到合适的服务,能够解决财务病根。该管理模式作为一个独立的个体,借助企业提供的商业化服务,丰富企业内容。为企业发展带来利润,减少企业成本支出,商业化的服务是利润的源头,企业财务管理融入托管模式,提成企业经济效益。这两种模式没有本质的区别,他们的功能相似,都是提高企业利润为前提。因此,企业在进行财务管理时,适当的将这两种模式结合起来。根据企业自身情况,扬长避短的发挥出管理优势,避免了弱势出现。

  二、财务共享平台构建

  建立IT平台,该模式得以实现最直接的方式的搭建建立IT平台。借助ERP系统将财务制度都融入信息库中,资料库会根据录入信息进行自动化管总结。每个财务工作的流程、财务工作的记录,都在该系统中